6 Pertanyaan Umum Tentang Perekrutan Aman Internasional

Dan Furness, kepala keselamatan dan kesejahteraan di CIS

Artikel ini membahas pertanyaan paling umum yang kami terima dari sekolah-sekolah di komunitas anggota kami tentang perekrutan yang lebih aman. Dan, karena kami mendapat begitu banyak pertanyaan tentang topik ini, kami akan menawarkan sesi pelatihan virtual pada tanggal 28 Oktober 2025 di mana saya akan mendalami Rekrutmen Internasional yang Lebih Aman.

Sebagai titik awal, panduan yang diberikan di sini selaras dengan Daftar Periksa Rekrutmen Aman dari Satuan Tugas Perlindungan Anak Internasional. Melihat tips yang disajikan dalam artikel ini, memang benar penting dan perlu pertimbangkan kerangka hukum dan kewajiban peraturan sekolah Anda. Jika lingkungan peraturan sekolah Anda tidak seketat yang dijelaskan dalam daftar periksa, Anda sangat dianjurkan untuk mempertimbangkan bagaimana Anda dapat menerapkan praktik terbaik di komunitas Anda sambil tetap mematuhi hukum setempat.

1. Mengapa sekolah harus menggunakan formulir pendaftaran dan tidak menerima resume/resume kandidat?

Institusi pendidikan sebaiknya menggunakan formulir lamaran daripada resume atau resume karena alasan berikut:

• Resume atau CV memberi tahu Anda apa yang ingin diketahui pelamar, bukan apa yang perlu Anda ketahui sebagai pemberi kerja.
• Resume dan resume mungkin dirancang untuk menyembunyikan atau menghilangkan informasi yang akan dikomunikasikan dengan jelas pada formulir lamaran, seperti kesenjangan dalam pekerjaan atau alasan meninggalkan sekolah. Formulir pendaftaran memerlukan informasi ini dan menyoroti kesenjangan untuk studi lebih lanjut.
• Formulir lamaran mungkin dirancang untuk memenuhi kriteria seleksi, namun resume dan resume mungkin tidak secara jelas menunjukkan seberapa baik seseorang memenuhi kriteria tersebut.
• Pelamar mungkin menerima informasi pengungkapan catatan kriminal pada formulir aplikasi yang tidak akan mereka terima jika mereka mengirimkan resume.
• Pelamar mungkin diminta untuk menandatangani pernyataan bahwa informasi yang diberikan dalam formulir aplikasi adalah benar dan lengkap.

2. Mengapa manajemen menyarankan untuk menghubungi beberapa referensi sekolah sebelum wawancara, dan apa yang harus dilakukan sekolah jika pelamar tidak mau memberi tahu sekolah bahwa mereka akan keluar sampai mereka ditawari posisi baru?

Kami merekomendasikan agar sekolah memperoleh beberapa referensi bagi calon terpilih sebelum wawancara, sehingga mereka dapat mengkonfirmasi validitas dan konsistensi informasi yang diberikan pada formulir permohonan dan kesesuaian pemohon untuk bekerja dengan anak-anak. Jika ada masalah atau pertanyaan yang belum terselesaikan, hal ini dapat didiskusikan lebih lanjut dengan hakim dan kemudian ditanyakan kepada pemohon selama wawancara. Penting bagi sekolah untuk memeriksa apakah referensi tersebut diberikan oleh seseorang yang mengetahui adanya kekhawatiran atau tuduhan terhadap kandidat.

Namun, terdapat banyak kasus di mana sekolah tidak dapat memperoleh rekomendasi pra-wawancara karena kendala logistik atau ketidakmampuan untuk menghubungi hakim. Dalam situasi seperti itu, lembaga pendidikan harus menjelaskan dengan jelas kepada kandidat bahwa ia dapat dipanggil kembali untuk wawancara lebih lanjut jika, selama verifikasi rekomendasi, muncul informasi yang memerlukan pembahasan lebih lanjut.

Meskipun kami mendorong para kandidat untuk melakukan percakapan jujur ​​dengan pimpinan sekolah jika mereka mencari pekerjaan alternatif, kami memahami bahwa hal ini mungkin tidak selalu memungkinkan bagi sebagian staf. Jika pelamar meminta agar pengulas dari sekolah mereka saat ini tidak dihubungi sebelum mereka ditawari posisi baru, sekolah memiliki beberapa pilihan:

• Menyarankan kandidat untuk melakukan percakapan terbuka dan jujur ​​dengan kepala sekolah saat ini sebelum proses rekrutmen dimulai.
• Mintalah referensi pekerjaan sebelumnya sebelum wawancara dan dapatkan referensi sekolah terkini setelahnya, beri tahu pelamar bahwa mereka mungkin dipanggil kembali untuk wawancara lebih lanjut jika perlu.
• Dapatkan referensi setelah mereka secara tentatif menawarkan posisi kepada kandidat, dengan menyadari bahwa kekhawatiran atau pertanyaan apa pun yang timbul dari referensi tersebut dapat mengakibatkan wawancara lebih lanjut atau pembatalan tawaran pekerjaan. Berdasarkan pengalaman kami, hal ini bukanlah pilihan yang baik bagi kandidat atau institusi, karena dapat memperpanjang proses rekrutmen dan membuat kandidat tidak mendapat tawaran pekerjaan di akhir musim rekrutmen internasional.

3. Apa praktik terbaik untuk pemeriksaan latar belakang kriminal dan apa yang dapat dilakukan sekolah jika sekolah tidak dapat memperoleh pemeriksaan latar belakang di negara tempat pemohon bekerja?

Praktik yang disarankan adalah sekolah harus melakukan pemeriksaan catatan kriminal yang mencakup, jika memungkinkan, negara tempat pelamar tinggal selama 6 bulan atau lebih dalam 10 tahun sebelumnya (termasuk negara asal mereka jika diperlukan). “Peringatan” atau “kata-kata peringatan” dieksplorasi lebih lanjut.

Kami merekomendasikan agar sekolah menggunakan pendekatan “berjenjang” dalam pemeriksaan latar belakang untuk setiap kasus ketika mereka tidak dapat memperoleh pemeriksaan latar belakang dari negara tertentu tempat kandidat bekerja. Pendekatan ini berarti bahwa sekolah memperkuat pemeriksaan Rekrutmen yang Lebih Aman dengan:

• meminta lebih banyak referensi dari sekolah atau lembaga tempat kandidat bekerja di negara yang tidak memungkinkan untuk memperoleh verifikasi, dan memastikan bahwa referensi tersebut telah dikonfirmasi secara lisan;
• melakukan pemeriksaan latar belakang yang lebih mendalam terhadap kandidat secara online dan di media di negara yang tidak memungkinkan untuk memperoleh pemeriksaan, termasuk dalam bahasa lokal dan menggunakan istilah-istilah penting seperti “penyalahgunaan”, “tuduhan”, “investigasi”, dll.;
• memastikan bahwa mereka telah memeriksa daftar terlarang atau terlarang di negara tempat calon tersebut memenuhi syarat sebagai guru atau profesi terkait lainnya;
• meminta kandidat untuk mengkonfirmasi secara tertulis bahwa, sepengetahuan mereka, tidak ada tuntutan yang diajukan terhadap mereka dan tidak ada penyelidikan polisi yang tertunda. Sekolah harus menyelaraskan prosedur rekrutmen mereka yang lebih aman dengan undang-undang setempat, karena dalam beberapa konteks mungkin bersifat diskriminatif jika mewajibkan pernyataan catatan kriminal sebelum memilih kandidat.

Jika Anda kesulitan mendapatkan pemeriksaan reputasi atau daftar hal yang harus dan tidak boleh dilakukan, silakan hubungi kami di CIS untuk mendapatkan bantuan. Berikut adalah sumber daya yang dapat membantu sekolah dalam proses ini:

4. Bagaimana sekolah dapat memastikan bahwa kepala sekolah menyetujui pedoman bagi staf sekolahnya, dan mengapa hal ini penting?

Kami merekomendasikan agar sekolah mengadopsi kebijakan yang jelas untuk memastikan bahwa semua rujukan ditinjau atau disetujui oleh kepala sekolah. Sekolah harus mengajarkan hal ini kepada semua staf sebagai bagian dari pelatihan keselamatan tahunan, terutama untuk staf di posisi manajemen di mana memberikan bimbingan merupakan bagian dari tanggung jawab mereka.

Hal ini penting karena menurut Protokol ITFCP untuk Penanganan Tuduhan Pelecehan Anak oleh Pendidik dan Orang Dewasa Lainnya, semua tuduhan harus dilaporkan kepada kepala sekolah. Dalam banyak kasus, tim manajemen pengaduan akan berjumlah kecil untuk memastikan kerahasiaan yang ketat dan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan setempat. Dalam situasi ini, jika manajer menengah diminta untuk memberikan referensi, mereka mungkin tidak mengetahui bahwa ada tuduhan yang dibuat.

5. Praktik apa saja yang direkomendasikan saat melibatkan relawan dan staf pendukung sekolah, seperti petugas kebersihan pihak ketiga atau sopir bus, agar lebih aman?

Sifat sukarela di sekolah sedemikian rupa sehingga praktik perekrutan yang lebih aman akan bervariasi dan harus sesuai dengan frekuensi dan tingkat akses tanpa pengawasan terhadap siswa. Apabila para relawan tidak bersekolah secara teratur dan tidak diawasi bersama anak-anak, mereka kemungkinan besar tidak memerlukan prosedur perekrutan yang lebih aman seperti staf berbayar lainnya.

Namun, jika relawan rutin mengunjungi sekolah atau memiliki akses tanpa pengawasan ke siswa, prosedur perekrutan yang lebih aman berikut ini direkomendasikan:

• mereka disediakan dan diwajibkan untuk membaca dan mematuhi kode etik dan kebijakan keselamatan staf sekolah;
• mereka menerima pelatihan pengenalan mengenai safeguarding yang sesuai dengan peran mereka;
• mereka mengisi formulir permohonan atau pendaftaran;
• rekomendasi mereka diperoleh sesuai dengan kebijakan perekrutan sekolah yang lebih aman;
• dilakukan wawancara tatap muka, termasuk pertanyaan tentang motivasi bekerja dengan atau dekat dengan anak-anak;
• pemeriksaan latar belakang pra-kerja serupa dengan pemeriksaan latar belakang personel yang direkrut, termasuk pemeriksaan latar belakang kriminal dan pemeriksaan latar belakang; Dan
• penilaian risiko dilakukan untuk menentukan pemeriksaan perekrutan yang lebih aman yang masih diperlukan.

Staf pendukung sekolah yang dipekerjakan oleh pihak ketiga namun tetap berada di kampus dan melakukan kontak tanpa pengawasan dengan siswa harus disaring menggunakan prosedur perekrutan yang lebih aman yang berlaku untuk semua staf kontrak langsung. Dalam banyak kasus, sekolah melakukan outsourcing pekerjaan yang lebih aman kepada pihak ketiga yang mempekerjakan staf pendukung; namun, sekolah masih perlu memantau prosesnya dan melakukan pemeriksaan langsung untuk memastikan pemeriksaan yang diperlukan telah dilakukan.

6. Kapan saya perlu meminta pengungkapan catatan kriminal dan mengapa saya harus melakukannya jika saya sudah berencana untuk melakukan pemeriksaan catatan kriminal?

Penting untuk meminta kandidat untuk memberikan pernyataan catatan kriminal yang ditandatangani hanya setelah mereka terpilih untuk wawancara. Hal ini tidak dilakukan sebelum dipilih untuk memastikan bahwa masa lalu kriminal mereka tidak digunakan untuk mendiskriminasi mereka yang terpilih untuk peran tersebut.

Disarankan agar kandidat diberi kesempatan untuk mengungkapkan riwayat kriminalnya sebelum wawancara. Hal ini dilakukan karena alasan berikut:

• mencegah kandidat yang tidak sesuai melanjutkan proses rekrutmen;
• memastikan bahwa pelamar mengetahui bahwa pemeriksaan latar belakang kriminal akan diselesaikan; Dan
• memberikan kandidat kesempatan untuk menjelaskan riwayat kriminal mereka selama wawancara, daripada menunggu sampai terungkap setelah pemeriksaan latar belakang selesai.

Penting bahwa terlepas dari apa yang diungkapkan sebelum dan selama proses wawancara, sekolah selalu melakukan pemeriksaan latar belakang selengkap mungkin. Dalam beberapa kasus, kandidat hanya boleh mengungkapkan sebagian riwayat kriminalnya.